Näin poistat tyhjän sivun Word-tiedostosta

Kukapa meistä ei olisi joskus taistellut Word-ohjelman kanssa mitä erilaisempien haasteiden parissa! Hyvin usein juurikin tyhjien sivujen poistaminen dokumentista aiheuttaa käyttäjissä kaikkein eniten turhautumista!

Miksi tyhjien sivujen poistaminen ei onnistu Wordissa aina helposti? Tämä johtuu siitä, että sivut eivät teknisesti ole täysin tyhjiä, vaan ne saattavat sisältää näkymätöntä “sisältöä”. Tämä näkymätön sisältö voi olla esimerkiksi piilotettua muotoilua, tai merkkejä. Mikäli haluamme poistaa sivun Word-tiedostosta, sivun sisältö tulee poistaa aina ensin. Vasta tämän jälkeen tyhjän sivun hävittäminen on käytännössä mahdollista.

Tässä artikkelissa kerron sinulle kolme tapaa, joilla saat poistettua ylimääräiset sivut Word-tiedostosta!


1. Poista sivu Word-tiedostosta, joka sisältää tekstiä

Klikkaa jotain kohtaa Word-tiedoston sivusta, jonka haluat poistaa. Hiiren kohdistimen tulee olla poistettavassa sivussa

Paina tämän jälkeen Windows-tietokoneessa Ctrl + G tai Macissa Option + Command + G avataksesi Wordin Siirry-toiminnon

Kirjoita tämän jälkeen kenttään \page ja paina siirry (englanninkielisessa Wordissa Go To). Huomaa, että käytät kenoviivaa ( \ ) tavallisen vinoviivan sijasta

Paina Sulje, ja nyt huomaat koko sivun sisällön olevan valittuna

Paina Delete

→ Tämä metodi poistaa koko Word-sivun sisällön ja siten myös itse sivun

Tietyn sivun ja sen sisällön poistaminen Word-tiedostossa


2. Poista tyhjä sivu Word-tiedoston lopusta

Ylimääräiset tyhjät sivut voivat ilmestyä Word-tiedostoon esimerkiksi ylimääräisestä kappaleenvaihdosta, jotka ovat merkitty tiedostoon ¶-merkillä. Myös sivunvaihdot, tai suuret kuvat ja taulukot voivat aiheuttaa dokumenttiin ylimääräisiä tyhjiä sivuja sekä merkkejä

Merkit ovat oletusarvoisesti dokumentissa piilotettuina. Merkit saat näkyville painamalla Windows-tietokoneessa Ctrl + Shift + 8 tai Macissa Command + 8

¶ -merkit Word-tiedostossa

Siirry tämän jälkeen tyhjälle sivulle

Poista kaikki näkyvät ¶-merkit tai Sivunvaihto-merkit maalaamalla sivusto, ja paina Delete


3. Poista sivunvaihto Word-tiedostosta (manual page break)

Jos olet lisännyt sivunvaihdon käsin, se näkyy tiedostossa merkintänä “—Sivunvaihto/Page Break—” riippuen tiedostosi kieliversiosta

Avaa näkyviin piilotetut merkit (Ctrl + Shift + 8 tai Command + 8)

Etsi merkinnät sivunvaihdosta ja poista ne

Älä sekoita Sivunvaihtoa “Osanvaihto/Section Break” -merkintään!


Lue lisää aiheesta Oppaat ja vinkit

Seuraava
Seuraava

Naisyrittäjien ajatuksia datasta ja tietoturvasta