Tiesitkö, että myös PDF-muotoisia tiedostoja on mahdollista editoida? Moni virallinen dokumentti lähetetään usein sähköpostin liitetiedostona PDF-muodossa, sillä kyseinen tiedostomuoto saadaan varmemmin avattua eri laitteilla. Monet sopimukset, tarjoukset, lomakkeet, sekä raportit on yksinkertaisesti helpompaa lähettää PDF-muotoisena, sillä kyseinen tiedostomuoto säilyttää niin ulkoasun, kuin fontit ja tiedoston asettelun yhtenäisenä käyttäjän laitteesta riippumatta.

Adobe Acrobat lienee tunnetuin maksullinen sovellus PDF-tiedostojen avaamiseen ja editoimiseen, sillä Adoben ohjelmat tukevat PDF-tiedoston ominaisuuksia parhaiten. Acrobatin rinnalla toinen käytetty maksullinen ohjelma PDF-tiedostojen käsittelyyn on Foxit.

PDF-tiedostoja on kuitenkin mahdollista editoida myös LibreOfficen, sekä Microsoft Wordin avulla. Nämä ohjelmat käsittelevät PDF-tiedostoja hieman eri tavalla, mutta editointi on kuitenkin mahdollista!

Näin editoit PDF-tiedoston Wordilla

Avaa PDF-tiedosto Wordissa

Valitse tietokoneeltasi PDF-tiedosto jota haluat muokata
Word näyttää seuraavan ilmoituksen:
"Word muuntaa PDF-tiedoston muokattavaan Word-asiakirjaan. Muotoilu ei välttämättä täysin vastaa alkuperäistä PDF:ää"
Hyväksy painamalla OK.

Muokkaa tiedostoa Wordissa

Nyt PDF on muunnettu .docx-muotoon.
Voit lisätä, muokata tai poistaa tekstiä, kuvia ja taulukoita aivan kuten missä tahansa Word-asiakirjassa.

Tallenna editoitu tiedosto takaisin PDF-muotoon

Näin editoit PDF-tiedoston LibreOfficella

Avaa PDF LibreOffice Drawissa

Valitse Tiedosto > Avaa ja etsi PDF-tiedosto, jonka haluat muokata.
LibreOffice avaa PDF:n automaattisesti Drawissa (ei Writerissä), joka on tarkoitettu piirroksiin ja sivupohjaiseen editointiin.
💡 LibreOffice avaa PDF-tiedoston kuvana, ja yrittää säilyttää tiedoston sellaisenan kuin se on, kun taas Microsoft Word avaa tiedoston juoksevana tekstinä, ja osa alkuperäisen PDF-tiedoston muotoilusta voi hävitä

Muokkaa PDF-tiedostoa Drawissa

Voit napsauttaa mitä tahansa tekstikenttää ja muokata tekstiä suoraan.
Voit siirtää, muuttaa kokoa tai poistaa kuvia, tekstilaatikoita ja muita elementtejä.
Halutessasi voit lisätä uusia tekstikenttiä, kuvia tai muotoja.

Tallenna muokattu tiedosto takaisin PDF-muotoon

Ethän käytä ilmaisia PDF-editoreja

Jos kyseessä on sopimuspaperi, tai jokin muu dokumentti jonka tietoja et missään tapauksessa haluaisi luovuttaa kenellekään muulle, siinä tapauksessa kannattaa jättää väliin ilmaiset PDF-editorit. Erityisesti jos dokumentti sisältää henkilötietoja, tai muuta sensitiivistä tai salaista tietoa, ilmaiset PDF-editorit kannattaa unohtaa.

Identiteettivarkaudet ilmaisten ohjelmien kautta ovat äärimmäinen tapaus, mutta eivät kuitenkaan täysin poissuljettuja. Monet ilmaiset PDF-editorit vaativat, että ennen tiedoston editoimista se tulee ladata palveluntarjoajan palvelimelle. Luotettavat palvelut lupaavat poistaa tiedostot tietyn ajan jälkeen, mutta emme voi kuitenkaan varmuudella tietää, miten tiedostoja todella käsitellään, tai varmuuskopioidaanko niitä. Ilmaisten editorien mukana dokumentteihin saatetaan lisätä myös yrityksen vesileima, eivätkä editorien PDF-standardit ole yhtä tarkkoja kuin esimerkiksi Adoben.

Jos tarkoituksena on kuitenkin tehdä vain kevyt editointi, tai esimerkiksi poistaa ylimääräisiä sivuja dokumentista, voi ilmaista editoria hyödyntää tässä tapauksessa.