Lisää tilaa kuville ja tiedostoille: Pilvipalvelut vertailussa
Tuppaako puhelimesi muisti olemaan jatkuvasti täynnä, etkä tahtoisi poistaa valokuvia ja videoita lisätilan saamiseksi?
Entä joudutko mahdollisesti poistamaan puhelimestasi jopa sovelluksia, jotta saat vapautettua tilaa pelkästään tärkeille järjestelmäpäivityksille?
Tuttu dilemma, mutta onneksi tähän ongelmaan on olemassa helppo ja yksinkertainen ratkaisu: lisätilan hankkiminen pilvitallennuksesta! ☁️💻
Mitä termit pilvipalvelu ja pilvitallennus ylipäätään tarkoittavat? Mistä tiedän, mikä tallennuspalvelu sopii juuri omiin tarpeisiini? Mikä määrä tallennustilaa kattaa varmasti varmuuskopiot puhelimeni tärkeistä tiedostoista? Näihin kysymyksiin kerron sinulle vastauksen tässä artikkelissa!
Mitä pilvipalvelu tarkoittaa?
Termillä pilvipalvelu tarkoitetaan palvelumallikokonaisuutta, jossa tietoteknisiä resursseja, kuten tallennustilaa, ohjelmistoja, sekä laskentotehoa on mahdollista jakaa useiden käyttäjien kesken verkon välityksellä. Tämä mahdollistaa sen, että käyttäjät voivat hyödyntää palveluita paikasta riippumatta: ainoastaan verkkoyhteys on tarpeen. Esimerkiksi tallennustilan jakaminen verkon yli helpottaa tiedostojen keskitettyä hallintaa ja varmuuskopiointia: tiedostoihin on mahdollista päästä käsiksi eri laitteilla (puhelin, tabletti, tietokone..), ja ne voidaan helposti jakaa myös muidenkin käyttäjien kanssa.
Koska tässä artikkelissa viitataan kuitenkin pilvipalveluihin kuluttajien näkökulmasta katsottuna, pilvipalveluilla tarkoitetaan verkossa sijaitsevia tiedostojen tallennuspalveluita (eng. cloud storage), joista tunnetuimpia ovat Google Drive, Apple iCloud, pCloud, sekä Microsoft OneDrive.
Mitä kaikkea pilvitilaan on sitten mahdollista tallentaa? Valokuvia, videoita, teksti- ja PDF-tiedostoja, excel-taulukoita, tai vaikkapa puhelimen varmuuskopiot WhatsApp -keskusteluista tai muista sovellusten tallentamista tiedoista. Myös podcastit, sekä erilaiset äänitiedostot on mahdollista tallentaa pilveen.
❗ On hyvä muistaa, ettei puhelimen järjestelmäpäivityksiä, taikka puhelimeen asennettavia sovelluksia pysty tallentamaan pilveen. Nämä vievät ensisijaisesti tilaa puhelimesi sisäisestä tallennustilasta. ❗
Pilvitallennustilan määrä ilmoitetaan usein joko gigatavuina (GB) tai teratavuina (TB) riippuen tallennustilan koosta. Jotta artikkelissa mainitut esimerkit tallennustilan kapasiteeteista olisi mahdollisimman helposti hahmotettavissa, tässä muutama esimerkki siitä kuinka paljon kuvia ja videoita keskimäärin mahtuu eri tallennuskapasiteetteihin:
💻 1 GB 400-700 valokuvaa, 10 videota (yksi video kestoltaan 1 minuutti, laatu Full HD)
💻 100 GB 40 000 - 60 000 valokuvaa, 1 000 videota (yksi video kestoltaan 1 minuutti, laatu Full HD)
💻 1 TB ~500 000 valokuvaa, 10 000 videota (yksi video kestoltaan 1 minuutti, laatu Full HD)
Mitä päästä päähän -salaus sekä kaksivaiheinen tunnistautuminen ovat pilvipalvelussa?
Yksityisyys ja turvallisuus ovat yhä merkittävämmässä roolissa data-aikakautena, jossa kuluttajista kerättyä tietoa pidetään öljyäkin arvokkaampana. Pilvipalveluita vertaillessa yksityisyyttä arvostavan kannattaakin kiinnittää huomiota myös siihen, tarjoaako palvelu E2EE (end to end encryption) -salauksen tiedostoille. Niin kutsutulla päästä päähän -salauksella viitataan siihen, että vain sinä, sekä tiedostojen vastaanottaja voitte nähdä tiedostojen sisällöt, joita siirrätte. Pilvipalvelu toimii tässä tapauksessa ainoastaan välikätenä, jolla ei pitäisi olla tarvetta päästä käsiksi tiedostoihisi.
Mikäli palveluntarjoaja ei tarjoa päästä päähän salausta, sen puuttumista perustellaan kuitenkin usein käyttäjien, ja lainsäädännön näkökulmasta: mikäli palvelu olisi päästä päähän -salattu, palveluntarjoaja ei pysty auttamaan käyttäjää tiedostojen, saati salasanan palauttamisessa, mikäli käyttäjä unohtaisi käyttäjätilinsä salasanan. Tällöin myös pilveen tallennettu data olisi käytännössä menetetty.
Palveluntarjoajaa selvittäessä on hyvä myös varmistaa, tarjoaako palvelu käyttäjilleen kaksivaiheisen tunnistautumisen. Niin kutsuttu kaksivaiheinen tunnistautuminen (tai monivaiheinen tunnistautuminen) edellyttää käyttäjältä kahta eri metodia tilille kirjautumiseksi.
Google Drive / Google One
Jos käytössäsi on pääasiassa Googlen sovelluksia (Google Sheets, Gmail, tai vaikkapa Android-puhelin), Googlen tallennuspalvelut toimivat loistavasti niiden rinnalla. Google Drive tarjoaa käyttäjilleen ilmaista tallennustilaa 15 GB asti. Driven ilmaisen tallennustilan määrä ei siis ole pienimmästä päästä palveluntarjoajien vertailussa, mutta ikävä kyllä täyttyy myös yllättävänkin nopeasti, sillä Google tallentaa Google Docs ja Google Sheets -sovelluksilla luodut tiedostot automaattisesti Driveen. Myös Android-puhelimien varmuuskopiot tallennetaan osittain Driven kapasiteettia hyödyntäen, joka vie tallennustilaa pois muilta tärkeiltä tiedostoilta, kuten esimerkiksi kuvilta sekä videoilta.
Jos tallennat pilveen kuvien lisäksi myös suurikokoisia videoita, tai haluat tallettaa säännöllisesti varmuuskopioita puhelimesi ja tietokoneesi tiedostoista, on suurikokoisempi tila ehdottomasti tarpeen. Google One -tilaajana voit valita jonkin suuremmista tallennustiloista:
100 GB Basic-paketti, ~2€/kk
2 TB Premium-paketti, ~9€/kk
Edellä mainittujen pakettien lisäksi Google tarjoaa vieläkin suurempia tallennustiloja, jotka sisältävät lisäksi tekoälyllä varustettuja lisäosia, ja kustantavat kuukaudessa ~23e/kk ja tästä ylöspäin.
iCloud
iCloudista saat heittämällä parhaimmat tehot irti, kun hyödynnät sitä Applen laitteilla, ja jollain sen maksullisista tallennuspaketeista, sillä palvelu tarjoaa käyttäjilleen huomattavasti vähemmän ilmaista tallennustilaa, joka on vain noin 5GB. iPhone-puhelimen varmuuskopioimiseen iCloud on kuitenkin paras ja helppokäyttöisin vaihtoehto.
Maksulliset iCloud paketit kulkevat nimellä iCloud+, jotka tarjoavat käyttäjilleen suuremman tallennuskapasiteetin lisäksi myös lisäominaisuuksia, joita ei ole saatavilla ilmaiselle paketille. Näihin lisäominaisuuksiin kuuluvat mm. Suojattu iCloud-lähetys, eli kevyt VPN-yhteys Safarilla surffaillessasi, sekä Kätke osoitteeni -ominaisuus, jonka avulla voit luoda satunnaisia sähköpostiosoitteita, mikäli haluat pitää henkilökohtaisen sähköpostiosoitteesi yksityisenä.
200 GB iCloud+ tallennustilaa, ~3€/kk
12 TB iCloud+ tallennustila, ~60€/kk
💡 iCloud-käyttäjille osa tiedosta on päästä päähän -salattua. Näitä ovat esimerkiksi iPhone-puhelimen terveyssovelluksen-, sekä HomeKit eli Applen älykotialustan keräämä data. Apple tarjoaa myös laajennetun tietosuojatoiminnon (eng. Advanced Data Protection), jonka käyttäjä voi itse halutessaan ottaa käyttöön. 💡
pCloud
pCloud on 2013 perustettu sveitsiläinen pilvitallennuspalvelu, joka markkinoi itseään Euroopan turvallisimpana tallennustilana erityisesti Sveitsin tiukkojen yksityisyyden suojaan liittyviin lakeihin nojaten. pCloud haastaa muut palveluntarjoajat erityisesti käyttäjien yksityisyyteen liittyvissä asioissa, mutta sen reaaliaikainen tiedostojen synkronointi useiden käyttäjien kesken ei toimi yhtä hyvin kuin edellä mainituilla palveluntarjoajilla.
pCloud tarjoaa käyttäjilleen 10 GB ilmaista tallennustilaa. Kuukausimaksullisia tallennustiloja löytyy 500 GB ylöspäin, ja palvelun kuukausittainen jäsenmaksu on myös vaihdettavissa elinikäiseen lisenssiin, eli maksat tallennustilan palvelutarjoajalle kertamaksuna.
Yksityisyyden suojalla ratsastava palveluntarjoaja ei kuitenkaan tarjoa päästä päähän -salausta automaattisesti edes maksullisiin paketteihin, vaan salauksesta käyttäjän tulee maksaa erikseen joko vuosimaksuna (50€) tai kertamaksuna (150€)
500 GB tallennustilaa ~5€/kk
2 TB tallennustilaa ~10€/kk
10 TB tallennustilaa ~20€/kk
💡 Vaikka pCloudin pääkonttorin kerrotaan sijaitsevan Sveitsissä, heidän alkuperäinen datakeskuksensa on kuitenkin sijoitettu Yhdysvaltoihin. Uudet pCloudin käyttäjät voivat valita, haluavatko käyttää Euroopan unionin datakeskusta vai Yhdysvaltojen datakeskusta. Mikäli käyttäjä valitsee Euroopassa sijaitsevan datakeskuksen, tällöin data on fyysisesti tallennettu Euroopassa sijaitsevalle palvelimelle, jolloin myös GDPR tietosuojalainsäädäntö tulee voimaan. 💡
Microsoft Onedrive
Onedrive on Microsoftin tarjoama pilvitallennuspalvelu, joka toimii loistavasti Windows-käyttöjärjestelmän sekä Microsoft 365 (mm. Excel, PowerPoint, Word, Teams) sovellusten kanssa. Mikäli käytät Windows-konetta, sekä Exceliä, PowerPointia, tai muita 365-sovelluksia säännöllisesti, Onedrive on tähän kombinaatioon loistava vaihtoehto.
Palvelu tarjoaa ilmaista tallennustilaa harmittavan vähän, ainoastaan 5GB. Maksullisten pakettien hinnat ovat palveluntarjoajalla kuitenkin melko maltilliset:
Microsoft 365 Basic 100 GB 2€/kk tai 20€/vuosi
Personal-paketti 1 TB 10€/kk tai 99€/vuosi
💡 Yrityskäyttöön OneDrive sopii loistavasti, sillä palvelupaketin mukana käyttäjä saa lisenssin myös Wordin, Excelin, PowerPointin sekä Outlookin työpöytä-, tai verkkoversioon. 💡
Mikä määrä gigatavuja on sopiva?
Tuhannen taalan kysymys, joka tulee jossain vaiheessa eteesi pilvipalveluja vertaillessa - mistä tiedän mikä määrä tallennustilaa on sopiva? Tähän tuskin kukaan pystyy antamaan yksiselitteistä vastausta, vaan tallennustilan määrä riippuu täysin siitä mihin käyttöön tila hankitaan, ja mitä tiedostoja pilveen ollaan viemässä. Itse hankin valokuvien sekä videoiden varmuuskopioinnin takia iCloudin tallennustilan heti vaihtaessani Android-puhelimeni ensimmäistä kertaa iPhoneen. iCloud+ 200 GB tallennustila täyttyikin jo muutamassa kuukaudessa vain n. 26 000 valokuvasta, sekä puhelimeni varmuuskopiosta, eli toisin sanoen omaan käyttööni se oli liian vähän.
Jos tallennustilaa tarvitaan erityisesti kuvien, sekä videoiden säännölliseen varmuuskopioimiseen, on hyvä miettiä 200 GB suurempaa tilaa. Ammattivalokuvaajien, sekä sosiaalisen median sisällöntuottajille suositellaan 1 TB ja tätä suurempia tallennustiloja. Korkearesoluutioiset valokuvat, ja 4K videot vaativat yllättävän paljon tallennustilaa, ja tavalliset puhelimen käyttäjät harvoin hahmottavat todellisia tiedostojen kokoja.
Artikkelin alussa mainitut esimerkkimäärät gigatavuista sekä mediatiedostojen koosta voivat alkuun kuulostaa suurilta. Siksi kannattaakin ajatella pilvitilaa pidempiaikaisena ratkaisuna, sekä monipuolisena tallennustilana. Useimmat palveluntarjoajat mahdollistavat myös jäsenyyden päivittämisen helposti, eli kuukausimaksua korottamalla käyttäjä voi päivittää palvelupakettinsa suuremmaksi, jos tallennuskapasiteetti täyttyy ajateltua nopeammin!
